Tietosuojaseloste
Päivitetty: 18.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
Preferoo Oy
3635495-1
Capellanranta 4 A 5, 00580 Helsinki
Yhteyshenkilö: Teemu Ilola, +358 400 214 222, teemu@preferoo.com
2. Mihin tätä selostetta sovelletaan
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Preferoo Oy ("me") käsittelee henkilötietoja verkkosivustollamme preferoo.com sekä siihen liittyvissä palveluissa. Sivustomme on toteutettu Squarespace-alustalla, ja käytämme sivustolla evästeitä sekä seuraavia kolmannen osapuolen palveluita: Google Analytics, Leadfeeder, HubSpot, Meta (Facebook/Instagram) sekä LinkedIn.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja käytetyt palvelut
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
3.1 Sivuston toiminta ja hosting (Squarespace)
Squarespace toimii verkkosivustomme alustana ja hostingpalveluntarjoajana. Squarespace käsittelee sivuston teknisen toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja (esim. IP-osoite, palvelinlokit) sekä saattaa asettaa toiminnallisia evästeitä sivuston perustoimintojen mahdollistamiseksi.
3.2 Verkkosivuston analytiikka (Google Analytics)
Käytämme Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät sivustoamme (esim. sivulatausten määrä, käytetyt sivut, vierailun kesto, laite- ja selainkohtaiset tiedot). Tiedot kerätään evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla.
3.3 Yritystason kävijäntunnistus (Leadfeeder)
Leadfeeder tunnistaa sivustollamme vierailevien yritysten IP-osoitteiden perusteella, mikä organisaatio on käynyt sivustollamme, ja yhdistää tämän tiedon sivustokäyttäytymiseen (katsotut sivut, vierailun kesto). Tietyissä tapauksissa, erityisesti pienten organisaatioiden kohdalla, tämä voi mahdollistaa yksittäisen henkilön tunnistamisen, jolloin kyseessä on henkilötietojen käsittely.
3.4 Yhteydenotot, tapaamiset ja asiakkuudenhallinta (HubSpot)
Kun täytät yhteydenottolomakkeen, tilaat uutiskirjeen tai olet muutoin yhteydessä meihin, tiedot tallentuvat HubSpot-järjestelmäämme. Käsittelemme HubSpotin kautta mm. seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, työtehtävä sekä viestisi sisältö. HubSpotia käytetään myös mahdollisen markkinointiviestinnän (esim. uutiskirjeet) lähettämiseen ja seurantaan.
3.5 Markkinointi ja kohdentaminen sosiaalisessa mediassa (Meta ja LinkedIn)
Käytämme Meta-pikseliä (Facebook/Instagram) ja LinkedIn Insight Tagia sivustollamme. Nämä työkalut keräävät tietoa sivustokäynneistäsi ja mahdollistavat mainonnan kohdentamisen ja mittaamisen Meta- ja LinkedIn-alustoilla. Näiden työkalujen osalta olemme yhteisrekisterinpitäjiä kyseisten alustojen kanssa.
4. Kerättävät tietoryhmät
Käsittelemme sivustomme ja edellä mainittujen palveluiden kautta muun muassa seuraavia tietoja:
Evästeiden ja seurantateknologioiden kautta kerätty data: IP-osoite, laite- ja selaintiedot, käyttäytyminen sivustolla, viittaava sivusto
Lomakkeiden kautta annetut tiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys, työtehtävä, viestin sisältö
Leadfeederin tunnistamat yritystiedot: yrityksen nimi, sijainti, toimiala, käyntihistoria sivustolla
HubSpotiin tallennettu liidi- ja asiakasdata: yhteystiedot, viestintähistoria, mahdollinen liidipisteytys ja segmentointi
Meta- ja LinkedIn-mainonnan kautta kerätty data: sivustokäynnit, konversiot, kohdentamiseen liittyvät tunnisteet
5. Käsittelyn oikeusperusteet
Suostumus: ei-välttämättömät evästeet: Google Analytics, Leadfeeder, Meta-pikseli, LinkedIn Insight Tag sekä HubSpotin markkinointievästeet. Näiden käyttö edellyttää etukäteistä suostumusta sähköisen viestinnän palveluista annetun lain mukaisesti.
Sopimus / sopimuksen valmistelu: kun otat meihin yhteyttä tarjouspyynnön tai vastaavan vuoksi
Oikeutettu etu: esim. tietyt B2B-yhteydenottojen käsittelytoimet ja suoramarkkinointi olemassa oleville asiakkaille, edellyttäen etujen tasapainon arviointia
Suoramarkkinointiin (esim. HubSpotin kautta lähetettävät markkinointisähköpostit uusille kontakteille) tarvitaan pääsääntöisesti erillinen suostumus, ellei kyseessä ole olemassa oleva asiakassuhde ja soveltuva B2B-poikkeus.
6. Evästeet
Sivustollamme käytetään evästeitä ja vastaavia tekniikoita seuraaviin kategorioihin jaoteltuna:
Välttämättömät evästeet — sivuston perustoiminnallisuus (esim. Squarespace)
Analytiikkaevästeet — Google Analytics
Markkinointi- ja kohdentamisevästeet — Leadfeeder, Meta-pikseli, LinkedIn Insight Tag, HubSpotin markkinointiominaisuudet
Sivustollamme on käytössä evästeiden hallintatyökalu (suostumusbanneri), jonka kautta voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sekä muuttaa valintojasi milloin tahansa.
7. Tietojen käsittelijät ja vastaanottajat
Käytämme seuraavia kolmansien osapuolten palveluita henkilötietojen käsittelyssä.
Squarespace: Alusta / hosting, Sivuston tekninen toiminta, palvelinlokit
Google (Analytics): Analytiikka, Kävijäanalytiikka, käyttäytymisen mittaus
Leadfeeder: Yritystason kävijäntunnistus, Yritysten tunnistaminen IP-osoitteen perusteella
HubSpot: CRM / markkinointi, Liidien ja yhteydenottojen hallinta, markkinointiviestintä
Meta (Facebook/Instagram): Mainonta / kohdentaminen, Mainonnan mittaus ja kohdentaminen Meta-pikselin avulla
LinkedIn: Mainonta / kohdentaminen, Mainonnan mittaus ja kohdentaminen Insight Tagin avulla
8. Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (mm. Google, HubSpot, Meta ja LinkedIn) on yhdysvaltalaisia yrityksiä tai käsittelee tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa tiedonsiirto perustuu asianmukaisiin suojatoimiin, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Framework -järjestelyyn ja/tai EU:n komission hyväksymiin mallisopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses, SCC). Tarkemmat tiedot kunkin palveluntarjoajan käyttämistä siirtomekanismeista löytyvät niiden omista tietosuojaselosteista.
9. Säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
vaatia virheellisen tiedon oikaisua
vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
rajoittaa käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)
vastustaa käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia
peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä: teemu@preferoo.com
11. Tietoturva
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin toimenpitein. Käyttämämme kolmannen osapuolen palveluntarjoajat (Squarespace, Google, Leadfeeder, HubSpot, Meta, LinkedIn) vastaavat omien järjestelmiensä tietoturvasta niiden omien käytäntöjen mukaisesti.
12. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai käytössämme olevien palveluiden muutosten vuoksi. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.
13. Yhteystiedot
Preferoo Oy
3635495-1
Capellanranta 4 A 5, 00580 Helsinki
Yhteyshenkilö: Teemu Ilola, +358 400 214 222, teemu@preferoo.com